Những lưu ý quan trọng khi đi tour Caravan tự lái tại Trung Quốc
1. Đăng ký tour qua đơn vị có đủ điều kiện tổ chức
Xe nước ngoài nhập cảnh Trung Quốc phục vụ mục đích du lịch phải được một đơn vị lữ hành có đủ điều kiện tiếp nhận và thực hiện thủ tục tạm nhập phương tiện. Sau khi nhập cảnh, xe còn phải được cấp biển số tạm thời và người điều khiển phải có giấy phép lái xe tạm thời của Trung Quốc.
Vì vậy, du khách nên đăng ký trước qua công ty tổ chức Caravan chuyên nghiệp, không nên tự ý lái xe đến cửa khẩu rồi mới làm thủ tục.
2. Chuẩn bị hộ chiếu và visa Trung Quốc
Mỗi thành viên cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu còn thời hạn theo yêu cầu của cơ quan cấp visa;
- Visa Trung Quốc phù hợp với mục đích và lịch trình chuyến đi;
- Ảnh thẻ theo quy định;
- Danh sách đoàn và thông tin cá nhân chính xác;
- Thông tin khách sạn, tuyến đường và thời gian lưu trú;
- Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu tại thời điểm nộp hồ sơ.
Thông tin trên hộ chiếu, visa, danh sách đoàn và hồ sơ phương tiện phải thống nhất. Chỉ một sai lệch nhỏ về họ tên, số hộ chiếu hoặc biển kiểm soát cũng có thể làm chậm quá trình xét duyệt.
3. Bằng lái xe Việt Nam không tự động có giá trị tại Trung Quốc
Người điều khiển xe phải được cấp giấy phép lái xe tạm thời của Trung Quốc. Không nên hiểu rằng chỉ cần có bằng lái xe Việt Nam hoặc giấy phép lái xe quốc tế là có thể trực tiếp lái xe tại Trung Quốc.
Theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Trung Quốc, người nước ngoài lưu trú ngắn hạn có thể xin giấy phép lái xe tạm thời, thông thường cần hộ chiếu, giấy phép lái xe nước ngoài, bản dịch tiếng Trung và ảnh theo quy định.
Người dự kiến cầm lái cần đăng ký từ đầu. Không nên tự ý đổi lái cho thành viên chưa được cấp phép trong quá trình di chuyển.
4. Phương tiện phải hoàn thành thủ tục tạm nhập
Hồ sơ xe thường bao gồm:
- Giấy đăng ký xe;
- Giấy chứng nhận đăng kiểm;
- Bảo hiểm phương tiện;
- Thông tin chủ sở hữu;
- Hộ chiếu và giấy phép lái xe của tài xế;
- Danh sách người đi trên từng xe;
- Hình ảnh, số khung và số máy của phương tiện;
- Giấy ủy quyền nếu người lái không phải chủ xe;
- Các bản dịch hoặc chứng nhận theo yêu cầu.
Xe du lịch tự lái được quản lý theo thủ tục tạm nhập – tái xuất. Cơ quan Hải quan Trung Quốc có thể yêu cầu khoản bảo đảm tương ứng với nghĩa vụ thuế hoặc một hình thức bảo lãnh hợp lệ.
Khi kết thúc hành trình, phương tiện phải xuất cảnh đúng thời hạn và hoàn tất thủ tục tái xuất.
5. Xe cần được cấp biển số tạm thời tại Trung Quốc
Biển kiểm soát Việt Nam không phải là giấy tờ duy nhất để xe được phép lưu thông tại Trung Quốc. Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh, phương tiện cần được kiểm tra và cấp biển số tạm thời theo quy định.
Biển số và giấy phép tạm thời phải được đặt hoặc mang theo xe trong suốt hành trình. Không được tự ý tháo, che, thay đổi hoặc sử dụng sai mục đích.
6. Tuân thủ đúng tuyến đường đã được phê duyệt
Đoàn Caravan thường phải đăng ký trước:
- Cửa khẩu nhập cảnh và xuất cảnh;
- Danh sách phương tiện;
- Danh sách tài xế;
- Các tỉnh, thành phố đi qua;
- Khách sạn và địa điểm lưu trú;
- Thời gian di chuyển;
- Những điểm tham quan trong chương trình.
Không nên tự ý tách đoàn, thay đổi tuyến đường hoặc đi sang khu vực chưa đăng ký. Cơ quan chức năng Trung Quốc xác định việc điều khiển phương tiện tạm nhập vượt quá khu vực hoặc tuyến đường được phép là hành vi vi phạm quy định giao thông.
Nếu muốn điều chỉnh hành trình, đoàn cần thông báo cho trưởng đoàn và đơn vị tiếp nhận để được hướng dẫn.
7. Chấp hành nghiêm luật giao thông Trung Quốc
Khi lái xe tại Trung Quốc, tài xế cần đặc biệt chú ý:
- Trung Quốc lưu thông bên phải, tương tự Việt Nam;
- Tuân thủ giới hạn tốc độ trên từng tuyến đường;
- Không vượt đèn đỏ hoặc đi sai làn;
- Không dừng, đỗ tại khu vực cấm;
- Tất cả người ngồi trên xe phải thắt dây an toàn;
- Trẻ em nên sử dụng ghế an toàn phù hợp;
- Tuyệt đối không sử dụng rượu bia trước và trong khi lái xe;
- Không dùng điện thoại khi đang điều khiển phương tiện;
- Giữ khoảng cách an toàn với xe phía trước;
- Giảm tốc độ khi qua hầm, đèo, khu dân cư và khu vực có thời tiết xấu.
Hệ thống camera giám sát giao thông được sử dụng rộng rãi. Vi phạm có thể ảnh hưởng đến lịch trình và quá trình hoàn tất thủ tục đưa xe trở về Việt Nam.
8. Giữ đội hình và tuân theo sự điều hành của trưởng đoàn
Các xe cần giữ đúng số thứ tự, khoảng cách và tốc độ chung của đoàn. Mỗi tài xế phải theo dõi thông báo qua bộ đàm hoặc nhóm liên lạc do ban tổ chức thiết lập.
Khi gặp sự cố, không nên dừng xe đột ngột giữa đường. Hãy bật đèn cảnh báo, đưa xe về vị trí an toàn và liên hệ ngay với trưởng đoàn. Không tự ý rời đoàn hoặc quay lại tìm xe phía sau nếu chưa có hướng dẫn.
9. Kiểm tra kỹ xe trước ngày xuất phát
Trước hành trình, phương tiện nên được bảo dưỡng toàn diện, đặc biệt là:
- Lốp xe và lốp dự phòng;
- Hệ thống phanh;
- Dầu máy và nước làm mát;
- Ắc quy;
- Đèn chiếu sáng;
- Cần gạt nước;
- Điều hòa;
- Dụng cụ sửa chữa cơ bản;
- Bộ cảnh báo và thiết bị cứu hộ;
- Khóa bánh xe dự phòng nếu cần.
Nếu đi qua khu vực núi cao, có băng tuyết hoặc nhiệt độ thấp, đoàn cần chuẩn bị lốp và thiết bị hỗ trợ phù hợp với điều kiện thực tế.
10. Chuẩn bị phương án dẫn đường và liên lạc
Một số ứng dụng quốc tế có thể hoạt động hạn chế tại Trung Quốc. Du khách nên cài đặt trước ứng dụng bản đồ phù hợp và lưu ngoại tuyến những thông tin quan trọng như:
- Lộ trình di chuyển;
- Địa chỉ khách sạn bằng tiếng Trung;
- Số điện thoại trưởng đoàn;
- Thông tin đơn vị tiếp nhận;
- Địa chỉ bệnh viện hoặc cơ sở cứu hộ;
- Số điện thoại khẩn cấp;
- Địa chỉ cửa khẩu nhập cảnh và xuất cảnh.
Không nên phụ thuộc hoàn toàn vào một điện thoại hoặc một ứng dụng duy nhất.
11. Chuẩn bị thanh toán và chi phí trên đường.
Thanh toán điện tử rất phổ biến tại Trung Quốc. Du khách nên chuẩn bị và xác minh trước phương thức thanh toán có thể sử dụng, đồng thời mang theo một lượng nhân dân tệ tiền mặt hợp lý.
Các chi phí có thể phát sinh gồm:
- Phí cao tốc;
- Nhiên liệu hoặc sạc xe điện;
- Phí đỗ xe;
- Phí cứu hộ và sửa chữa;
- Chi phí thay đổi lịch trình;
- Tiền đặt cọc hoặc bảo đảm phương tiện;
- Phí xử lý vi phạm giao thông nếu có.
Nếu sử dụng xe điện, cần kiểm tra trước chuẩn cổng sạc, phạm vi hoạt động và hệ thống trạm sạc trên tuyến đường.
12. Mua bảo hiểm phù hợp
Đoàn cần xác nhận rõ phạm vi bảo hiểm cho cả người và phương tiện tại Trung Quốc, bao gồm:
- Bảo hiểm du lịch quốc tế;
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự của xe;
- Bảo hiểm tai nạn;
- Bảo hiểm hoặc phương án cứu hộ phương tiện;
- Hỗ trợ y tế và vận chuyển khẩn cấp.
Không nên mặc định rằng bảo hiểm xe đang sử dụng tại Việt Nam sẽ tự động có hiệu lực trên lãnh thổ Trung Quốc.
13. Tôn trọng văn hóa và quy định địa phương
Du khách nên giữ hộ chiếu, giấy phép lái xe tạm thời và giấy tờ phương tiện cẩn thận trong suốt chuyến đi. Khi chụp ảnh, quay phim hoặc sử dụng thiết bị bay, cần tránh khu vực cửa khẩu, cơ sở quân sự, cơ quan nhà nước và những nơi có biển cấm.
Việc sử dụng flycam phải được kiểm tra và xin phép theo quy định áp dụng tại từng khu vực; không nên tự ý mang ra vận hành.
Lời khuyên dành cho đoàn Caravan Việt Nam – Trung Quốc
Hồ sơ và quy định có thể thay đổi tùy cửa khẩu, địa phương, loại phương tiện và thời điểm tổ chức. Đoàn nên đăng ký sớm để đơn vị điều hành tại Việt Nam và đối tác tiếp nhận tại Trung Quốc có đủ thời gian xin chấp thuận tuyến đường, làm thủ tục tạm nhập xe, biển số và giấy phép lái xe tạm thời.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, giữ kỷ luật đoàn và tuân thủ lịch trình là ba yếu tố quan trọng nhất để hành trình Caravan tự lái tại Trung Quốc diễn ra an toàn, thuận lợi và đáng nhớ.
